El sistema de Rúbica Digital es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación(S.S.N.) para reemplazar la rúbrica de los libros en papel realizada por los productores en el Ente Ley 22.400.
Los PAS podrán cargar la información por envío masivo vía web utilizando archivos XML, exportados directamente desde los propios sistemas que utilizan y subidos al aplicativo, o bien realizar la carga manual de sus libros (registro por registro), en este mismo aplicativo. Para cualquiera de estos mecanismos, se realizarán validaciones de coherencia de los datos, emitiéndose un certificado firmado digitalmente que hará las veces de rúbica. Un requisito previo a la subida de información será que cada PAS cuente con saldo en su cuenta corriente.
La presentación de la información se realizará automáticamente a las 24hrs de cargado el archivo. En el Listado de Envíos los PAS podrán ver el estado de cada presentación, y tendrán la opción de eliminarlas en caso de que exista algún error. Si el envío a las 24hrs sale rechazado, el PAS tiene 30 días para descargar el XML, pasado este tiempo se elimina del servidor.
Coloque su número de matrícula, cliquear sobre “BUSCAR” y luego coloque la cantidad de libros que rubricará, elija el medio de pago y presione sobre imprimir.
Se deberá tener en cuenta que la boleta para ser depositada en Bco. Nación, consta de 3 cuerpos y que el banco solo debe retener el Nº1; debiendo entregar los cuerpos Nº 2 y Nº 3 al depositante. El cuerpo Nº 3 en original de la mencionada boleta, debe ser presentado para iniciar el trámite de Rúbrica, la boleta por sistema de Rapipago consta de 2 cuerpos.
IMPORTANTE: LA BOLETA TIENE UN VENCIMIENTO DE 90 DÍAS DESDE QUE SE REALIZÓ EL DEPÓSITO Y NO PODRÁ REALIZARSE 2 DEPÓSITOS SOBRE EL MISMO NÚMERO DE BOLETA.
3.1- Manual: podrá adquirir los mismos en nuestra oficina. Siendo socio de APAS tendrá un descuento en los mismos
3.2- Por sistema (hojas móviles): el productor deberá traer 100 hojas por cada registro con las siguientes características: Tamaño de la hoja A4 o legal (se recomienda tamaño legal)
Orientación de la hoja horizontal.
Cada hoja deberá estar encabezada con el Nº de matrícula del Productor, apellido y nombre del mismo y tipo de registro (registro de Operaciones o Registro de Cobranzas y Rendiciones). Además, deberán estar numeradas del 1 al 100.
Tipo de letra: Times New Roman Nº 11 o Nº 12
El margen izquierdo de cada hoja deberá ser de 4 cm.
IMPORTANTE:
La Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN) sancionó la Resolución Nº 716/2019 con el propósito de simplificar los registros de las operaciones de seguros que deben realizar los Productores Asesores de Seguros.
Por lo tanto, y en virtud de la implementación de herramientas digitales, la SSN estableció que los PAS quedan eximidos de registrar operaciones de Automotores, cauciones aduaneras, Riesgos del Trabajo, Vida Obligatorio. Esto, para evitar que se duplique la documentación que es informada por las entidades aseguradoras a través del Sistema GDE.
Las Compañías deberán proveer a los intermediarios de un listado de las operaciones correspondientes al mes inmediato anterior, como documentación respaldatoria.
Sin embargo, los PAS y Sociedades de PAS deberán seguir registrando en el Libro de Registro de Operaciones de Seguros aquellas pólizas que no estén alcanzadas por el régimen de remisión de información electrónica (GDE).
Contactos: rubricadigital@ssn.gob.ar
